Pada menu keuangan, pilih ke menu kekurangan dana. Silahkan input nama kegitan yang kekurangan dana, nominal kekurangan dana, dan pesan pengajuan . Selanjutnya klik submit untuk mengajukan.
Pengisian profil akun Sistem Kegiatan Kemahasiswaan dimohon untuk dilengkapi, tidak hanya mengisikan nama atau logo saja.
Pengajuan dana kegiatan diwajibkan melalui sistem, tidak secara manual karena akan merusak alur pencairan dana yang telah dirancang.
Jika HMJ/UKM yang bersangkutan sudah melakukan pengajuan RKAT maka kegiatan yang ada di dalam RKAT tidak bisa dilakukan perubahan/penambahan/pengurangan apapun.
Untuk akun selalu sama, hanya saja berbeda untuk periode. Periode disesuaikan dengan periode tahun yang menjabat.
Silahkan untuk menghubungi pihak Fakultas mengenai informasi akun tersebut
Pada menu keuangan, pilihlah menu RKAT. Langkah : 1. input kegiatan di RKAT, beserta nominal yang dibutuhkan tiap kegiatan. 2. Upload file RKAT dalam bentuk .pdf dengan ukuran maksimal 2mb. 3. Tekan tombol submit untuk mengajukan detail anggaran kegiatan. LINK TUTORIAL PENGAJUAN RKAT : https://youtu.be/G024vxryM6Q
Kegiatan RKAT merupakan kumpulan kegiatan yang telah terdaftar/diajukan pada RKAT. Sedangkan kegiatan Non-RKAT merupakan kegiatan yang berada diluar daftar RKAT.
Tidak dapat, apabila ingin menambahkan kegiatan tetapi RKAT telah diajukan maka dapat tambahkan pada kegiatan non-RKAT.
Setiap kegiatan RKAT, anggaran yang diajukan tidak dapat berubah dengan anggaran yang telah diajukan pada RKAT sebelumnya.
Tidak Boleh, jika terjadi hal seperti ini segera menghubungi pihak admin untuk dilakukan penghapusan pengajuan RKAT tersebut. Lalu, HMJ/UKM yang bersangkutan diminta untuk mengajukan RKAT dengan tetap memperhatikan anggaran dana yang diajukan.
Pengajuan proposal terdapat dua alur , yaitu pengajuan proposal untuk kegiatan yang terdaftar pada RKAT dan pengajuan proposal untuk kegiatan Non-RKAT. Ketika sudah ditentukan alur kegiatannya, membuat proposal terlebih dahulu dan menambahkan mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan tersebut yang terdapat pada menu "Perancangan Kegiatan". Selanjutnya ke menu "Pengajuan Kegiatan" dan pilih "Proposal" untuk mengajukan proposal yang telah dibuat sebelumnya. LINK VIDEO TUTORIAL : https://youtu.be/M8J71baV05w
Data mahasiswa yang telah terupload tidak dapat diubah kembali melalui sistem.
Data mahasiswa terlibat hanya dapat diisikan untuk satu data nama mahasiswa.
Silahkan periksa kembali anggaran dana yang ada di Menu Proposal, total anggaran dana yang di proposal harus sesuai dengan total anggaran dana yang disetujui ketika mengajukan RKAT.
Pengajuan LPJK, dapat diajukan ketika kegiatan selesai dilaksanakan sehingga dapat melengkapi lampiran kegiatan seperti foto, url kegiatan, dan artikel kegiatan. Jika lampiran telah dilengkapi, masuk pada menu "Pengajuan Kegiatan" pilih "LPJK", disini dapat mengajukan file LPJK yang telah dibuat dalam format pdf.